Datenschutzrichtlinie

Gültig ab: 1. September 2026

Datenschutz auf einen Blick

SnapInvoice verkauft keine persönlichen Daten und verwendet Ihre Rechnungen nicht zur Ausrichtung von Werbung. Wir verwenden ein begrenztes Google Ads Konversionsmessung in der öffentlichen/kostenlosen App wie unten beschrieben. Sie können den Rechnungsersteller ohne Konto verwenden. Konto-, Cloud-Speicher-, Zahlungs-, E-Mail-Zustell-, Portal- und Pro-Funktionen erfordern, dass wir die unten beschriebenen Daten verarbeiten.

Wer ist für Ihre Daten verantwortlich

SnapInvoice, der Betreiber von snapinvoice.io, ist der Verantwortliche für Konten-, Abonnement-, Service-Sicherheits-, Support- und direkte Nutzungsdaten. Kontaktieren Sie uns unter support@snapinvoice.io.

Wenn ein SnapInvoice Benutzer die Daten eines Kunden eingibt oder diesem Kunden ein Dokument sendet, entscheidet der Benutzer normalerweise, warum diese Kundendaten verarbeitet werden, und ist der Verantwortliche. SnapInvoice fungiert als Auftragsverarbeiter des Benutzers für diese Kundendaten, außer wenn wir begrenzte Daten für unsere eigene Sicherheit, Betrugsprävention, rechtliche oder Abrechnungszwecke verarbeiten müssen. Wenn Sie eine Rechnung oder ein Angebot erhalten haben, wenden Sie sich zunächst an den Absender, um Anfragen zum Inhalt zu stellen; Sie können sich auch an uns wenden, um Unterstützung zu erhalten.

Daten, die wir verarbeiten

Konto und Identität: E-Mail-Adresse, Authentifizierungsdaten und, wenn Sie die Anmeldung über Dritte wählen, die vom Anbieter zurückgegebenen Kontoinformationen, Name, E-Mail-Adresse und Profilbild.
Profil- und Kundeninhalte: Geschäfts-/Kontaktdaten, Kunden, Rechnungen, Angebote, Positionen, Zahlungsdaten, die Sie eingeben, Logos, Unterschriften, Stempel, Notizen und gespeicherte Einstellungen.
Dokumentenlieferung: Empfängeradresse, Betreff, Nachricht, Dokumentvorschau und PDF, Liefer-/Fehler-/Beschwerdestatus, Portalzugriffszeit und Ansichtsanzahl, Angebotsantworten sowie begrenzte Metadaten zu Antworten und Weiterleitungen.
Abonnement- und Transaktionsmetadaten: Zahlung-Kunde, Abonnement, Checkout, Plan, Status und Transaktionskennungen. SnapInvoice empfängt oder speichert keine vollständigen Kreditkartennummern.
Sicherheit und Nutzung des kostenlosen Plans: öffentliche IP Adresse, Zeitstempel und der SHA-256 Hash eines zufälligen Browser-Identifiers der ersten Partei. Der ungehashte zufällige Wert bleibt in Ihrem Browser. Der Hash ist pseudonyme personenbezogene Daten; er ist nicht anonym.
Support und Diagnose: Nachrichten, die Sie uns senden, und Produktionsfehlerdetails wie Fehlermeldung, Seitenpfad ohne Abfrageparameter, Browsertyp, Anwenderversion und Komponenten-Stack.
Werbemessung: Einwilligungssignale, aus IP-abgeleitete Länderguppe, Browser-/Geräteinformationen, Seiten-URL, Anzeigen-Klick-Identifikatoren und ein bestätigtes Pro-Kauf-Ereignis mit dem Planwert, der Währung und einer pseudonymisierten Checkout-Versuch-ID. Wir senden keine Rechnungs-, Kunden-, Empfänger-, E-Mail-, PDF-, Portal- oder Konto-Profilinhalte für die Werbemessung.

Warum wir Daten verarbeiten und unsere Rechtsgrundlagen

Vertrag: um Ihr Konto zu erstellen und zu sichern, Dokumente zu speichern und zu exportieren, Abonnements bereitzustellen, Dokumente zu senden, Portale zu betreiben, Antworten weiterzuleiten und den von Ihnen angeforderten Support zu leisten.
Berechtigte Interessen: die Durchsetzung der Freiplan-Zulage, die Verhinderung von Betrug und Missbrauch, die Sicherung des Dienstes, die Wahrung der Integrität von Lieferung und Abrechnung und die Diagnose von Zuverlässigkeitsproblemen. Wir wägen diese Interessen gegen die Privatsphäre der Nutzer ab und verwenden Pseudonymisierung und Aufbewahrungsgrenzen.
Rechtliche Verpflichtungen: um erforderliche Finanzunterlagen zu führen, auf rechtmäßige Anfragen zu reagieren, Streitigkeiten zu bearbeiten und Steuergesetze, Buchhaltungs- und Verbraucherschutzvorschriften einzuhalten.
Einwilligung: für optionalen Werbespeicher, bei dem vorherige Zustimmung erforderlich ist, und für jede andere optionale Funktion, die auf Zustimmung beruht. Soweit das Gesetz ein Opt-out-Modell erlaubt, basiert die eingeschränkte Conversion-Messung auf unserem berechtigten Interesse, die Werbewirksamkeit zu verstehen, vorbehaltlich Ihrer Datenschutzeinstellungen und des Datenschutzsignals Ihres Browsers. Sie können die Zustimmung widerrufen, ohne die vorherige rechtmäßige Verarbeitung zu beeinträchtigen.

Cookies, Browserspeicher und Gerätezugriff

Die eigene Anwendung von SnapInvoice setzt keine Authentifizierungs-Cookies. Optional kann Werbungsspeicherung für die Messung von Google Ads-Konversionen verwendet werden, unterliegt jedoch den untenstehenden Kontrollen. Sie verwendet auch die folgenden Technologien, die nach Datenschutzrecht ähnlich wie Cookies reguliert sein können:

Lokaler Speicher: bewahrt anonyme Entwürfe und kürzlich gespeicherte lokale Dokumente, Einstellungen, kostenlose PDF-Anzahl, ausstehende Checkout-Zustände und Authentifizierungs-Session-Tokens. Er verbleibt, bis die App ihn entfernt, Sie sich abmelden, falls zutreffend, oder die Browserdaten löschen.
Sitzungsspeicher: bewahrt kurzfristige Authentifizierungen und Checkout-Absichten, Versuchkennungen und einmalige UI-Ausblendungen je Sitzung. Browser löschen ihn normalerweise, wenn die Tab-Sitzung endet.
Browserkennung für die kostenlose Nutzung: Eine zufällige ID wird generiert und lokal gespeichert, wenn die App einen freien PDF Download überprüft oder reserviert. Nur dessen SHA-256 Hash und Ihr öffentliches IP werden zur Durchsetzung von Kontingenten, zur Missbrauchsprävention und für damit zusammenhängende interne Prüfungen gesendet. Die aktuelle App leitet diese ID nicht aus Geräte- oder Browsereigenschaften ab.
Präferenz für Werbemessung: Ihre Zustimmung oder Ablehnung wird lokal für bis zu sechs Monate gespeichert, damit die App dies respektieren kann. Sie können dies jederzeit über die Datenschutzeinstellungen im App-Footer ändern. Ein unterstütztes Global Privacy Control-Browsersignal überschreibt eine frühere Zustimmung und deaktiviert die optionale Werbespeicherung.

In der öffentlichen/kostenlosen App beginnt der Google Ads Zustimmungsmodus mit der Ablehnung von Werbespeicherung, Nutzerdaten für Werbung, Personalisierung und Analysespeicherung. In den EEA, Großbritannien, der Schweiz, Kanada und wenn der Standort nicht verfügbar ist, fragen wir vor der Aktivierung der optionalen Werbespeicherung nach einer Wahl. Wenn Sie ablehnen, kann Google weiterhin eingeschränkte cookieless Einwilligungs- und Konversionssignale für aggregierte Messung und Modellierung erhalten, aber das Tag wird angewiesen, die optionale Werbespeicherung nicht zu verwenden. In ausgewählten Opt-out-Rechtsgebieten (derzeit die Vereinigten Staaten, Australien und Neuseeland) kann die Messung mit aktivierter optionaler Speicherung beginnen, vorbehaltlich Ihrer lokalen Rechte, Ihrer gespeicherten Wahl und des Datenschutzsignals des Browsers.

Wir deaktivieren in dieser Implementierung die Personalisierung von Werbung, Remarketing, erweiterte Conversions und Google Analytics. Marketing-Messungen werden auf rechtlichen Seiten, Authentifizierungsseiten, im Admin-Bereich, in Rechnungs- oder Angebotsportalen oder in einem normalen Pro-Arbeitsbereich nicht geladen. Eine einmalige Conversion nach bestätigtem Kauf kann nach dem Checkout entsprechend dem geltenden Einwilligungsstatus gesendet werden.

Drittanbieter für Identität und Checkout können Cookies oder ähnliche Technologien auf ihren eigenen Domains verwenden, wenn Sie diese Dienste wählen. Ihre Hinweise und Kontrollmöglichkeiten gelten in diesen Drittanbieter-Kontexten.

Wenn Sie ein Dokument über SnapInvoice senden, verarbeiten wir den Empfänger, die Nachricht, PDF und einen unveränderlichen Dokument-Snapshot, um die Zustellung durchzuführen und zu dokumentieren. Ein Portal-URL ist ein Trägerlink: Jeder, der einen aktiven, nicht widerrufenen Link hat, kann das Dokument ohne Anmeldung ansehen. Absender können die Zugriffsaktivität überprüfen und den Link widerrufen.

Zustell-PDF sind privat und nur über kurzlebige Download-URL zugänglich. Benutzerlogos, Unterschriftsbilder und Stempel werden in öffentlichen Asset-URL gespeichert, damit sie in PDF, E-Mails und Portalen dargestellt werden können. Sie sind nicht dafür vorgesehen, über die Speicher-API aufgelistet zu werden, aber jeder, der das genaue Asset-URL erhält, kann die Datei abrufen. Laden Sie kein Asset hoch, das Dokumentempfänger nicht erhalten sollen oder das unnötig sensible Informationen enthält.

Wenn ein Empfänger auf eine unterstützte Liefer-E-Mail antwortet, wird die Antwort an den Dokumentenabsender weitergeleitet. Wir behalten nur begrenzte Zustell- und Zuverlässigkeitsmetadaten und speichern die Antwortabschnitte nicht absichtlich in der SnapInvoice Anwendungsdatenbank.

Dienstanbieter und andere Empfänger

Wir geben Daten nur soweit erforderlich weiter, um den Dienst zu betreiben, gesetzliche Vorschriften einzuhalten, Rechte und Sicherheit zu schützen oder eine von Ihnen angeforderte Transaktion abzuschließen. Die Kategorien der Empfänger, die wir verwenden, sind:

Cloud-Infrastruktur-Anbieter für Hosting, Authentifizierung, Datenbanken, Dateispeicherung und Serverfunktionen.
Zahlungs- und Abrechnungsanbieter für Checkout, Abonnements, Betrugsprävention, Zahlungsabwicklung und Abrechnungsunterlagen.
Kommunikationsanbieter für transaktionale E-Mails, Zustellungsereignisse und Weiterleitung von Antworten.
Zuverlässigkeits- und Sicherheitsanbieter für eingeschränktes Produktionsfehler-Monitoring und Schutz des Dienstes.
Identitätsanbieter wenn Sie freiwillig eine Drittanbieter-Anmeldemethode wählen. Wir verlangen nur grundlegende Authentifizierungs-/Profildaten, keinen Zugriff auf Postfach, Laufwerk, Kontakte oder Kalender.
Google für eingeschränkte Google Ads Konversionsmessung in der öffentlichen/kostenlosen App und bestätigte Rückkehr beim Checkout. Google verarbeitet die begrenzten Messdaten gemäß seinen eigenen Bedingungen und Google-Webseite zur Verantwortung für Unternehmensdaten.

Wir führen aktuelle Aufzeichnungen über Dienstleister und Unterauftragsverarbeiter und werden auf Anfrage relevante Informationen zur Verfügung stellen, wenn dies für Ihre Datenschutzbewertung erforderlich ist.

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten und verwenden Kundeninhalte nicht für verhaltensbezogene Werbung über verschiedene Kontexte hinweg. Die oben beschriebene begrenzte Google Ads Messung ist ohne Anzeigenpersonalisierung oder Remarketing konfiguriert und kann über die Datenschutzeinstellungen gesteuert werden.

Internationale Übermittlungen

Anbieter können Daten im Europäischen Wirtschaftsraum, in den Vereinigten Staaten und in anderen Ländern verarbeiten, in denen sie oder ihre Unterauftragsverarbeiter tätig sind. Wo erforderlich, stützen sich Übermittlungen außerhalb des EEA, des Vereinigten Königreichs oder der Schweiz auf eine Angemessenheitsentscheidung, Standardvertragsklauseln, den UK-Anhang oder einen anderen rechtmäßigen Übertragungsmechanismus, zusammen mit geeigneten Schutzmaßnahmen. Kontaktieren Sie uns, um weitere Informationen anzufordern.

Aufbewahrung

Anonyme Entwürfe, Verlauf, Einstellungen und Sitzungsdaten bleiben in Ihrem Browser, bis sie von der App entfernt oder von Ihnen gelöscht werden.
Kontoprofile, Kunden, Rechnungen, Angebote und verwandte Inhalte bleiben bestehen, bis Sie das Dokument oder Konto löschen, vorbehaltlich Sicherungskopien und Aufzeichnungen, die wir gesetzlich aufbewahren müssen.
Portal-Links laufen basierend auf dem Fälligkeitsdatum des Dokuments ab und spätestens 120 Tage nach Erstellung der Lieferung. Private Lieferungen PDF werden 30 Tage nach Ablauf des Portals zur Entfernung vorgemerkt. Lieferverlauf und Dokument-Snapshots bleiben beim zugehörigen Dokument, bis dieses oder das Konto gelöscht wird.
Betriebliche Liefer- und Kommunikationsprotokolle werden normalerweise nicht länger als 90 Tage aufbewahrt.
Quota-, Sicherheits-, Betrugspräventions- und Abrechnungsintegritätsaufzeichnungen des kostenlosen Plans werden normalerweise nicht länger als 13 Monate aufbewahrt. Kurzlebige Missbrauchs-Erkennungsassoziationen werden innerhalb von 24 Stunden entfernt.
Interne Verwaltungsprüfungsaufzeichnungen werden nicht länger als 24 Monate aufbewahrt.
Unterstützungs-, Streit-, Steuer-, Buchhaltungs-, Unterdrückungs- und Zahlungsunterlagen können länger aufbewahrt werden, wenn dies vernünftigerweise erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Zahlungsanbieter bewahren Transaktionsdaten aufgrund ihrer eigenen gesetzlichen Verpflichtungen auf.

Die Kontolöschung entfernt Kontoinhalte und hochgeladene Vermögenswerte, die Sie besitzen, und startet die Kündigung eines aktiven kostenpflichtigen Abonnements. Begrenzte Betrugs-, Sicherheits-, Finanz-, Unterdrückungs- und Sicherungsunterlagen können für die oben genannten Zeiträume oder so lange wie gesetzlich vorgeschrieben gespeichert bleiben.

Ihre Datenschutzrechte

Je nachdem, wo Sie leben, können Sie den Zugriff auf personenbezogene Daten, deren Berichtigung, Löschung, Einschränkung oder Übertragbarkeit verlangen; der Verarbeitung aus berechtigten Interessen widersprechen; Ihre Einwilligung widerrufen; und sich bei Ihrer örtlichen Datenschutzbehörde beschweren. Diese Rechte können gesetzlichen Ausnahmen unterliegen. Sie können allgemeine Profildaten bearbeiten und Ihr Konto in den Kontoeinstellungen löschen oder eine E-Mail an support@snapinvoice.io senden. Möglicherweise müssen wir Ihre Identität überprüfen, bevor wir eine Anfrage erfüllen.

SnapInvoice verwendet personenbezogene Daten nicht für rechtlich relevante automatisierte Entscheidungen oder Werbeprofile. Kostenloser PDF -Zugang wird automatisch über Konto-, Browserkennungen und IP -Zähler erlaubt oder eingeschränkt; dies hat keine rechtlichen oder ähnlich bedeutenden Auswirkungen.

Sicherheit und Kinder

Wir verwenden Zugriffskontrollen, zeilenbasierte Datenbankrichtlinien, Verschlüsselung während der Übertragung, private Lieferlagerung, kurzlebige Links, eingeschränkte Dienstanmeldeinformationen und Überwachung. Kein System ist perfekt sicher, daher schützen Sie bitte Ihr Passwort und Ihre Portal-Links und kontaktieren Sie uns, wenn Sie einen Missbrauch vermuten. SnapInvoice ist für Erwachsene und Unternehmen vorgesehen und richtet sich nicht an Kinder unter 16 Jahren.

Änderungen und Kontakt

Wir können diese Richtlinie aktualisieren, wenn sich der Service oder das Gesetz ändert. Wir werden das Datum des Inkrafttretens aktualisieren und bei wesentlichen Änderungen zusätzliche Hinweise geben, wenn dies erforderlich ist. Fragen und Datenschutzanfragen können an support@snapinvoice.io gesendet werden.