Pogoji storitve

Sporazum in upravičenost

Ti Pogoji urejajo dostop do SnapInvoice, spletne storitve za račune in ponudbe, dostopne na snapinvoice.io. Z uporabo storitve se strinjate s temi Pogoji in našo Politika zasebnosti. Morate biti vsaj 18 let stari in pravno sposobni skleniti pogodbo. Če uporabljate SnapInvoice za organizacijo, potrjujete, da imate pooblastilo, da jo zastopate.

Storitve

SnapInvoice vam omogoča ustvarjanje računov in ponudb, predogled in izvoz PDFs, ter, kjer je na voljo za vaš načrt, shranjevanje strank in dokumentov, beleženje plačil, dodajanje blagovne znamke, pošiljanje e-pošte, deljenje povezav do portala, prejemanje odgovorov na ponudbe ter posredovanje odgovorov. Urejevalnik se lahko uporablja anonimno; funkcije shranjevanja v oblaku, dostave, računa in Pro lahko zahtevajo avtorizacijo ali plačano naročnino.

Funkcije se lahko razvijajo. Funkcijo lahko spremenimo, začasno ustavimo ali ukinemo, kadar je to upravičeno potrebno zaradi varnostnih, pravnih, tehničnih ali produktnih razlogov. Razumno obvestilo bomo dali, ko materialna sprememba negativno vpliva na aktivno plačano naročnino, razen če je potrebna nujna akcija.

Računi in varnost

Posredujte natančne podatke o računu in varujte svoje poverilnice. Prijava prek tretje osebe je ločen način prijave in SnapInvoice nima dostopa do vaše poštne predale, pogonov, stikov ali koledarja. Odgovorni ste za dejavnost, opravljeno z vašim računom, in nas morate takoj obvestiti o morebitni nepooblaščeni uporabi. Za občutljive akcije lahko zahtevamo potrditev po e-pošti ali ponovno overitev.

Vaša vsebina in odgovornosti

Ohranite lastništvo vsebine, ki jo vnesete ali naložite. Dovolite SnapInvoice in njegovim ponudnikom storitev omejeno, neekskluzivno licenco za gostovanje, kopiranje, oblikovanje, prenos in prikaz te vsebine izključno za delovanje, varovanje in podporo storitve. Ta licenca se konča, ko je vsebina izbrisana, razen za zakonite varnostne kopije in hranjene zapise, opisane v Politiki zasebnosti.

Odgovorni ste za točnost in zakonitost računov, pogojev ponudb, davčnih stopenj, številčenja, podatkov o strankah, plačilnih navodil, naloženih sredstev in zunanjih plačilnih povezav. SnapInvoice je orodje za dokumente, ne pa storitev računovodstva, davkov, prava, izterjave ali svetovanja pri plačilih. Preverite lokalne zahteve glede izdajanja računov, vodenja evidenc, davkov in zakonov o varstvu potrošnikov ter hranite neodvisne kopije evidenc, ki jih potrebujete.

Potrjujete, da imate pravno podlago in vsa potrebna obvestila ter dovoljenja za posredovanje osebnih podatkov o strankah, prejemnikih, zaposlenih in drugih osebah SnapInvoice.

Dovoljena uporaba

Ne smete:

• storitev uporabljati nezakonito, zavajajoče ali za kršenje pravic druge osebe;
• pošiljanje neželene pošte, phishinga, zlonamerne programske opreme, zavajajočih računov ali sporočil prejemnikom, s katerimi niste pooblaščeni vzpostavljati stika;
• nalaganje nezakonite vsebine ali nepotrebnih občutljivih osebnih podatkov;
• preizkušanje, motenje, inženiring, preobremenitev ali zaobidenje varnosti storitve, dostopnih omejitev, omejitev brezplačnega paketa ali omejitev hitrosti;
• uporaba avtomatiziranih sredstev za pridobivanje podatkov ali delovanje storitve, razen preko vmesnika, ki ga izrecno nudimo; ali
• predprodaja ali predstavljanje storitve kot svoje lastne brez pisnega dovoljenja.

Pro naročnine, obračunavanje in obnavljanje

SnapInvoice Pro je na voljo kot ponavljajoča se mesečna ali letna naročnina. Stran za nakup prikazuje ceno, obračunsko obdobje, valuto in ustrezne davke pred nakupom. S prijavo pooblastili našega ponudnika plačil, da ob nakupu in samodejno zaračuna izbrani način plačila do preklica. Cene se lahko za prihodnjo podaljšanje spremenijo po razumnem predhodnem obvestilu; sprememba ne vpliva na že plačano obdobje.

Naš ponudnik plačil obdeluje plačilne podatke in lahko izvede lastne preglede goljufij in skladnosti. Ne shranjujemo celotnih številk kartic. Neuspešna, preklicana ali sporna plačila lahko povzročijo omejen ali začasno ustavljen dostop do Pro.

Preklic in vračila denarja

Preklic lahko izvedete v nastavitvah računa. Razen če zakon ne zahteva drugače, preklic začne veljati ob koncu trenutnega plačanega obdobja in pristojbine se ne obračunavajo po sorazmerju. Brisanje računa prav tako sproži preklic aktivnega naročnika, vendar ne smete uporabljati brisanja računa kot nadomestilo za pregled stanja vašega plačila. Naše Politika odpovedi in vračila tvori del teh Pogojev. Nobena določba teh Pogojev ne omejuje obveznih pravic potrošnikov glede preklica, odpovedi, vračila ali garancije.

E-pošta, povezave portala, odzivi na ponudbe in odgovori

Sprejem pri ponudniku ne zagotavlja dostave v mapo Prejeto. E-poštni sistemi lahko sporočila zamujajo, filtrirajo, zavrnejo, zatirajo ali spreminjajo. Pomembne dostave preverite neodvisno. Portal URL so povezave za imetnika: kdorkoli z aktivno, nepreklicano povezavo si lahko ogleda deljeni dokument do poteka veljavnosti. Povezave imejte zasebne in jih prekličite, ko niso več potrebne.

Dejanja sprejemanja/odbijanja ponudb in poslana odgovora so priročne funkcije, ne pa kvalificirani elektronski podpisi, certificirana dostava ali pravni nasvet. Odgovorni ste za odločitev, ali so dovolj dokazov za vašo transakcijo. Priloge odgovorov so lahko izpuščene, če presegajo varnostne ali velikostne omejitve.

Pogoji obdelave podatkov za vsebino strank

Kjer ste vi upravljavec, in SnapInvoice je vaš predelovalec, nas pooblaščate, da obdelujemo osebne podatke za čas vašega uporabe storitve za ustvarjanje, shranjevanje, izvoz, dostavo in podporo dokumentom ter povezanih delovnih tokov. Subjekti podatkov lahko vključujejo vas, vaše zaposlene, stranke, prejemnike in plačnike; vrste podatkov so opisane v Politika zasebnosti.

• Vsebino strank obdelujemo samo na vaše dokumentirano navodilo v teh Pogojih, vaši uporabi storitve in zakonitih zahtevah po podpori, razen če zakon zahteva drugače.
• Dostop omejujemo na osebe, ki so zavezane k zaupnosti, in vzdržujemo tehnične ter organizacijske varovalke, primerne tveganju.
• Dajete splošno pooblastilo za uporabo kategorij podobdelovalcev, opisanih v politiki zasebnosti. Vzdržujemo posodobljene evidence podobdelovalcev, ostajamo odgovorni za njihove obveznosti kot upravljavci podatkov in bomo na zahtevo zagotovili ustrezne podatke. O predvideni pomembni dodatni ali zamenjavi bomo obvestili, kjer je to potrebno, da lahko izrazite upravičen ugovor glede varstva podatkov.
• Ob upoštevanju narave obdelave bomo razumno pomagali pri zahtevkih posameznikov, varnostnih incidentih, ocenah vpliva in posvetovanjih z regulatorji, kjer je potrebno in so informacije nam na voljo.
• O morebitnem kršenju osebnih podatkov, ki vpliva na vsebino vaših strank, vas bomo obvestili brez nepotrebnega odlašanja, kjer to zahteva zakon.
• Ob izbrisu računa izbrišemo ali vrnemo vsebino strank, kot je opisano v Politiki zasebnosti, razen če zakon zahteva shranjevanje. Na upravičeno zahtevo bomo zagotovili informacije, potrebne za dokazovanje skladnosti; revizije morajo varovati druge stranke, varnost in zaupne informacije.

Če člen 28 GDPR zahteva dodatne podpisane pogoje za vašo organizacijo, nas kontaktirajte pred uporabo SnapInvoice za to obdelavo.

Storitve tretjih oseb

SnapInvoice se zanaša na infrastrukturo tretjih oseb in lahko povezuje identiteto, plačilo, prejemnikovega plačila ali druge zunanje storitve. Njihovi pogoji in obvestila o zasebnosti veljajo za vašo neposredno uporabo le-teh. Ne odgovarjamo za zunanjo plačilno povezavo, ki jo dodate, vsebino tretje osebe ali izpad, ki je zunaj našega razumnega nadzora.

Začasna omejitev, ukinitev in izbris

Dostop lahko omejimo ali začasno onemogočimo, da zaščitimo uporabnike ali storitev, preučimo sumljivo zlorabo, izpolnimo zakonske obveznosti, rešimo neplačila ali uveljavljamo te pogoje. Kjer je mogoče, bomo dali obvestilo in priložnost za rešitev težave. Storitev lahko prenehate uporabljati in kadarkoli izbrišete svoj račun. Poglavja, ki bi po svoji naravi morala ostati veljavna—kot so obveznosti plačila, lastništvo, omejitve odgovornosti, odgovornosti in določbe o reševanju sporov—ostanejo veljavna tudi po ukinitvi.

Pravice družbe SnapInvoice

Storitev, programska oprema, oblikovanje, blagovna znamka in dokumentacija so last SnapInvoice ali njegovih licenčnikov in so zaščiteni z veljavnimi zakoni o intelektualni lastnini. Ti pogoji vam dajejo le omejeno pravico do uporabe storitve. Če podate povratne informacije, nam dovoljujete, da jih uporabljamo brez omejitev ali plačila, brez javne identifikacije vas.

Omejitve odgovornosti

V največji možni meri, ki jo dovoljuje zakon, je storitev na voljo „kot je“ in „kot je na voljo.“ Ne zagotavljamo neprekinjenega ali brezhibnega delovanja, zagotovljene dostave e-pošte ali plačila, pravne skladnosti dokumentov, ki jih ustvarijo uporabniki, ali trajne hrambe. Ne izključujemo garancij ali pravic, ki jih zakonito ni mogoče izključiti.

Omejitev odgovornosti

V največji meri, kolikor to dopušča zakon, SnapInvoice ni odgovoren za posredne, naključne, posebne, posledične ali kazenske izgube ali izgube dobička, prihodkov, ugleda, podatkov ali poslovnih priložnosti. Naša skupna odgovornost, ki izhaja iz storitve, ne bo presegla večjega zneska med USD 100 ali zneskom, ki ste ga plačali SnapInvoice v 12 mesecih pred dogodkom, ki je povzročil zahtevek.

Ti omejitvi se ne uporabljata v primeru goljufije, namernega malomarnosti, smrti ali telesne poškodbe, povzročene zaradi malomarnosti, kršitve obveznosti varstva podatkov, kjer odgovornosti ni mogoče omejiti, ali katere koli druge odgovornosti, ki je po veljavni zakonodaji ne moremo izključiti ali omejiti. Obvezne potrošniške pravice ostajajo neokrnjene.

Spremembe in splošni pogoji

Te pogoje lahko posodobimo, da odražajo spremembe storitev, pravne, varnostne ali poslovne spremembe. Posodobili bomo datum začetka veljavnosti in zagotovili razumno dodatno obvestilo o pomembnih spremembah, kjer je to potrebno. Nadaljnja uporaba po datumu začetka veljavnosti pomeni, da sprejemate revidirane pogoje; če se ne strinjate, prenehajte uporabljati storitev in prekličite pred obnovitvijo.

Ti pogoji in vključene politike predstavljajo celoten dogovor glede storitve. Če določilo ni izvršljivo, preostanek ostane v veljavi. Neizvrševanje določila ne pomeni odpovedi. Teh pogojev ne smete prenesti brez soglasja; mi jih lahko prenesemo kot del reorganizacije, financiranja, združitve, prevzema ali prodaje storitve, v skladu z veljavno zakonodajo. Zakoni in sodišča z obvezno pristojnostjo, vključno z veljavnimi zaščitami potrošnikov, niso nadomeščeni s temi pogoji.

Kontakt

Vprašanja, pravna obvestila in zahteve za podporo lahko pošljete na support@snapinvoice.io.